Pogodba o uporabi službenega vozila je pravno dokumentiran dogovor med delodajalcem in zaposlenim, v katerem se določajo pogoji in pravila glede uporabe vozila, ki ga delodajalec zagotavlja zaposlenemu za opravljanje službenih nalog. Ta vrsta pogodbe pomaga urejati odgovornosti, stroške, vzdrževanje in druge pomembne vidike povezane z uporabo službenega vozila.
Kazalo
Pogodba o uporabi službenega vozila se sklene med zaposlenim in delodajalcem
Pogodba o uporabi službenega vozila se sklene med zaposlenim in delodajalcem tedaj, ko zaposleni potrebuje službeni avtomobil za prihod na delo ali ostale dejavnosti, ki so povezane s službo. Seveda pa zaposleni z uporabo službenega vozila ustvari tudi določene stroške, ki so povezani z davki z vidika Zakona o dohodnini in Zakona o davku od dohodkov pravnih oseb.
Kako je uporaba službenega vozila za osebne namene obdavčena?
Če zaposleni uporablja službeno vozilo v zasebne namene, to zanj predstavlja določene bonitete. Ta ugodnost je definirana v Zakonu o dohodnini in predstavlja vsako ugodnost v kakršnikoli obliki, ki jo delodajalec zagotovi svojemu zaposlenemu. Če delodajalec in delavec podpišeta pogodbo o uporabi službenega vozila v zasebne namene, velja, da davčna osnova znaša 1,5 % od nabavne vrednosti vozila. Za odmero davka je dovolj že sam podpis pogodbe in ni nujno, da se dokazuje, da delavec avto dejansko uporablja v zasebne namene. Davčna osnova, ki je vzeta kot nabavna vrednost, upošteva tudi prištet davek na dodano vrednost. Seveda se nabavna vrednost vozila z vsakim letom, ko je vozilo starejše in bolj obrabljeno, niža. V drugem letu se nabavna vrednost zniža za 15 % in enako znižanje velja za vsako leto do četrtega leta. V petem letu se nabavna vrednost zmanjša za 10 % in velja za vsa naslednja leta. Omeniti je treba še, da se nabavna vrednost zmanjša za 50 % v primeru, če delodajalec v zasebne namene mesečno prevozi manj kot 500 km. Pri davčni osnovi je pomembno tudi, kdo zagotovi gorivo za uporabo službenega vozila v zasebne namene. Če gorivo zagotovi delodajalec, velja, da se davčna osnova poveča za 25 %. Na ta način se poveča formula za izračun bonitete, ta ukrep pa zaposlenemu predstavlja dodatno prednost.
Kaj se obravnava kot zasebna uporaba službenega vozila na podlagi pogodbe o uporabi službenega vozila ?
Že sam prevoz na delo s službenim vozilom velja za zasebno uporabo. Če zaposlenemu ni plačano gorivo za zasebno rabo službenega vozila, lahko uveljavlja vračilo stroškov prevoza na delo. To povračilo se mu lahko neobdavčeno izplača do višine, določene v uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnih razmerij. Če delodajalec ne more zagotoviti plačila goriva, a vseeno želi, da se stroški povrnejo, velja, da bodo ti obdavčeni enako kot ostali dohodki iz delovnega razmerja. Zakon o davku od dohodkov pravnih oseb upošteva stroške, ki so davčno nepriznani, kot tiste, ki se nanašajo na zasebno življenje, zabavo, oddih, športne dejavnosti in podobne dejavnosti.
Kako pa je z ostalimi stroški, ki nastanejo ob uporabi službenega vozila na podlagi pogodbe o uporabi službenega vozila ?
Ostali stroški, kot so vzdrževanje, zavarovanje in podobno, so davčno priznani odhodki delodajalca. Zaposleni, ki službena vozila uporabljajo v zasebne namene, torej ne krijejo stroškov zavarovanja in vzdrževanja avtomobila. Višji stroški zavarovanja in vzdrževanja torej predstavljajo dodatno boniteto zaposlenega, ki se odloči za služben avto, saj mu jih ni treba kriti iz lastnega žepa.
Pred nakupom službenega vozila delodajalcem svetujemo, da dobro razmislijo in se skupaj z zaposlenim dogovorijo ter preučijo vse prednosti in slabosti nakupa in uporabe službenega vozila.
